Arrêtez de courir après vos clients : nous nous en occupons.
Nous collectons les documents, les numérisons et les saisissons dans Abacus, Bexio, WinBiz et d'autres logiciels. Vous retrouvez une comptabilité prête pour la révision et la clôture.
- Nous travaillons dans Abacus, Bexio, WinBiz, Banana et d'autres
- Données en Suisse · conformité nLPD
- NDA avant tout accès aux données
- Réponse sous 1 jour ouvrable
Pourquoi GlassCount
Moins de papier sur le bureau, plus de valeur dans vos mandats.
Du temps rendu aux mandats
Votre équipe arrête la saisie et se consacre à nouveau au conseil, à la révision et aux bouclements : le travail que vos clients paient vraiment.
Précision et traçabilité
Chaque document est numérisé, archivé et comptabilisé selon un processus uniforme. Pas de piles de papier, pas de justificatifs manquants.
Plus de relances à faire
Fini de courir après les clients par e-mail et téléphone : la collecte des documents devient notre problème, pas le vôtre.
Vous voulez savoir si c'est fait pour vous ?
Un appel de découverte de 30 minutes, sans engagement : vous nous racontez comment travaille votre fiduciaire et nous vous disons où nous pouvons vous décharger.
Ce que nous faisons
Trois services, un seul résultat : la comptabilité prête.
Front office documents
Nous gérons le contact avec les clients de la fiduciaire : relances, rappels et suivis — avec le ton et la langue convenus — jusqu'à ce que tous les documents soient remis.
Numérisation et digitalisation
Nous récupérons les documents papier, les numérisons et les transformons en archives numériques ordonnées, lisibles et prêtes pour la comptabilité. Les originaux vous reviennent.
Saisie comptable
Nous comptabilisons chaque document dans votre logiciel, selon votre plan comptable, avec la précision et la traçabilité qu'exige un mandat fiduciaire.
Ce que nous traitons
Tous les documents qui passent par une comptabilité.
Quoi que le client remette — dans un classeur bien rangé ou une boîte à chaussures — nous le transformons en écritures comptables complètes, avec leur justificatif numérique.
Factures fournisseurs et clients
Achats, ventes, notes de crédit et rappels.
Relevés bancaires
Comptes courants, cartes de crédit et comptes en devises.
Justificatifs de caisse
Tickets, quittances et notes de frais des collaborateurs.
Salaires et charges sociales
Décomptes de salaire, AVS, LPP, assurances et impôt à la source.
Documents TVA
Justificatifs et récapitulatifs prêts pour le décompte trimestriel.
Contrats et correspondance
Leasings, loyers, polices d'assurance et documents récurrents à archiver.
Fonctionnement
La timeline opérationnelle de chaque mandat, en quatre étapes.
- 01
Nous prenons en charge le mandat
Vous nous présentez le client et nous définissons ensemble la liste des documents à collecter, les canaux de contact et les échéances à respecter.
- 02
Nous collectons les documents
Nous contactons directement le client et le suivons jusqu'à ce qu'il ait tout remis : factures, relevés bancaires, justificatifs.
- 03
Nous numérisons
Chaque document est numérisé, classé et archivé au format numérique, ordonné par période et catégorie.
- 04
Nous saisissons dans votre logiciel
Nous saisissons les données dans votre logiciel comptable. Vous trouvez la comptabilité prête pour la révision et le bouclement.
Résultats
Un mandat type, en chiffres.
La situation
Une fiduciaire d'une quarantaine de mandats reçoit d'un client deux ans de documents jamais remis : factures, relevés bancaires et justificatifs accumulés dans des cartons, alors que les bouclements approchent.
L'intervention
Nous prenons en charge la collecte : nous récupérons les documents, relançons nous-mêmes ceux qui manquent, numérisons et classons tout, puis saisissons chaque écriture dans le logiciel de la fiduciaire selon son plan comptable.
Scénario indicatif, basé sur un mandat de rattrapage d'arriérés de complexité moyenne.
- 24
- Mois d'arriérés saisis et archivés
- 6
- Semaines de la prise en charge à la livraison
- 0
- Justificatifs manquants à la révision
Comment nous collaborons
Deux modes de collaboration, un seul standard de précision.
Qu'il s'agisse d'un flux régulier de documents ou d'années d'arriérés à rattraper, le processus est le même : collecte, numérisation, saisie.
Devis au volume, sans coûts cachés — les détails lors d'un premier appel de découverte.
Mandat continu
Nous prenons en charge un portefeuille de clients et le suivons mois après mois : collecte, numérisation et saisie à un rythme constant. Vous recevez une comptabilité toujours à jour.
- Volume mensuel convenu
- Échéances alignées sur la TVA et les bouclements
- Interlocuteur unique pour la fiduciaire
- Comptabilité toujours à jour, jamais en retard
Rattrapage d'arriérés
Un client a remis deux ans de documents dans un carton ? Nous intervenons ponctuellement : nous trions, numérisons et saisissons tout l'arriéré dans des délais définis.
- Intervention avec début et fin convenus
- Devis au volume, sans surprises
- Livraison prête pour la révision
- Aucun engagement continu requis
Vous ne savez pas par quel mandat commencer ? Lancez un pilote.
- Périmètre
- 1–2 mandats de votre choix, durée typique de 4–8 semaines.
- Ce que nous mesurons
- Temps gagné, documents récupérés et erreurs évitées.
- Comment ça s'étend
- Au reste du portefeuille, seulement si les chiffres convainquent.
Sécurité et confidentialité
Nous traitons les documents de vos clients comme vous les traiteriez.
Confidentialité contractuelle
Chaque collaboration commence par un accord de confidentialité couvrant la fiduciaire et ses clients.
En pratique : NDA signé avant tout accès aux données.
Données traitées en Suisse
Documents et archives numériques restent sur une infrastructure en Suisse, jamais sur des services étrangers non convenus.
En pratique : Hébergement et sauvegardes sur infrastructure CH — aucun transfert hors EEE sans accord écrit.
Conformité nLPD
Processus alignés sur la nouvelle Loi fédérale sur la protection des données : minimisation, finalité définie, droit à l'effacement.
En pratique : Registre des traitements tenu pour chaque mandat ; nous soutenons les demandes des personnes concernées.
Accès nominatifs et tracés
Chaque accès à votre logiciel est personnel, limité au nécessaire et journalisé.
En pratique : Journal d'audit disponible sur demande.
Traitement des données
Le cycle de vie de chaque document, sous contrôle.
Du moment où un document nous parvient jusqu'à sa restitution, chaque étape suit une procédure définie — et vérifiable à tout moment. Les détails figurent dans la politique de confidentialité.
- 01
Réception par canaux sécurisés
Les documents numériques arrivent par canaux chiffrés ; les documents papier sont récupérés en personne ou par coursier suivi. Jamais de pièces jointes non protégées.
- 02
Archivage chiffré
Les numérisations sont chiffrées au repos et conservées sur une infrastructure en Suisse, avec sauvegardes régulières et séparation par mandat.
- 03
Accès contrôlé
Seule l'équipe affectée à votre mandat accède aux données, avec authentification à deux facteurs et permissions limitées au nécessaire.
- 04
Restitution et effacement
En fin de mandat, nous restituons les originaux et l'archive numérique, puis effaçons les données de nos systèmes selon les termes convenus.
Qui sommes-nous
Les personnes derrière vos documents.
GlassCount est né pour décharger les fiduciaires du travail qui vole du temps au conseil. Qui vous confie les documents de ses clients a le droit de savoir qui les traite : c'est pourquoi chaque mandat a des référents nominatifs, et nous sommes les premiers à nous exposer.
- Siège opérationnel en Suisse
- Équipe dédiée et nominative pour chaque mandat
- Langues de travail : italien, allemand, français, anglais
Robert Mihai Ichim
Co-fondateur · Opérations
Suit les processus de collecte et de numérisation et la relation opérationnelle avec les fiduciaires partenaires.
Francesco Mancuso
Co-fondateur · Comptabilité
Veille à la saisie comptable et à la qualité des écritures dans les logiciels des clients.
Supervision fiduciaire
Nos opérations comptables sont suivies par la fiduciaire GIGA Consulting SA : la même rigueur que nous offrons à vos mandats s'applique, en premier lieu, à nos propres comptes.
Presse
Ils parlent de nous.
La revue de presse est en préparation.
Vous êtes journaliste et souhaitez raconter comment les fiduciaires suisses externalisent la saisie comptable ? Écrivez-nous : documentation et interviews sur demande.
Questions fréquentes
Ce que toutes les fiduciaires nous demandent.
Vous ne trouvez pas la réponse que vous cherchez ? Écrivez-nous : nous répondons sous un jour ouvrable.
Parlons-enTravaillez-vous directement dans notre logiciel comptable ?+
Oui. Nous ne vous demandons pas de changer d'outils : nous accédons à votre logiciel — Abacus, Bexio, WinBiz, Banana, Sage, Crésus ou autre — avec des comptes dédiés et nominatifs, si nécessaire via VPN, et avec des permissions limitées aux seuls mandats convenus. Nous saisissons selon votre plan comptable et vos règles de comptabilisation.
Combien coûte le service ?+
Le devis est au volume : selon le nombre de mandats et de documents, nous convenons d'un tarif par document, par mandat ou d'un forfait mensuel. Aucun coût fixe caché ni minimum contractuel : les détails se définissent lors du premier appel de découverte.
Qui garde le contact avec nos clients ?+
Nous, en tant que votre “front office documents” : relances et rappels avec le ton, la langue et les canaux que nous convenons ensemble. Le client sait que la collecte est gérée pour le compte de la fiduciaire : vous restez la référence pour le conseil.
Comment gérez-vous les documents papier ?+
Nous les récupérons en personne ou les recevons par coursier suivi, nous les numérisons et les classons. Les originaux sont restitués triés par client et période, ou archivés selon les accords pris avec vous.
Que recevons-nous à la fin du processus ?+
Les écritures déjà saisies dans votre logiciel et une archive numérique ordonnée par client, période et catégorie, chaque écriture étant liée à son justificatif. Sur demande, un rapport mensuel sur les volumes traités, les documents manquants et les relances en cours.
Comment commençons-nous ?+
Par un projet pilote de 4–8 semaines sur un ou deux mandats : nous définissons ensemble le processus, mesurons le temps gagné, les documents récupérés et les erreurs, puis étendons au reste du portefeuille avec un onboarding progressif.
Contact
Racontez-nous comment travaille votre fiduciaire.
Dites-nous combien de mandats vous gérez et avec quel logiciel comptable vous travaillez : nous vous recontactons sous un jour ouvrable pour un premier appel de découverte, sans engagement.