Smettete di rincorrere i clienti: ci pensiamo noi.
Raccogliamo documenti, li digitalizziamo e li inseriamo in Abacus, Bexio, WinBiz e altri gestionali. Voi trovate la contabilità pronta per revisione e chiusura.
- Lavoriamo in Abacus, Bexio, WinBiz, Banana e altri
- Dati in Svizzera · conformità nLPD
- NDA prima di ogni accesso ai dati
- Risposta entro 1 giorno lavorativo
Perché GlassCount
Meno carta sulla scrivania, più valore nei mandati.
Tempo restituito ai mandati
Il vostro team smette di fare data entry e torna a occuparsi di consulenza, revisione e chiusure: il lavoro che i clienti pagano davvero.
Precisione e tracciabilità
Ogni documento è digitalizzato, archiviato e registrato con un processo uniforme. Niente pile di carta, niente giustificativi mancanti.
Nessun inseguimento
Basta rincorrere i clienti per email e telefono: la raccolta documenti diventa un nostro problema, non il vostro.
Volete capire se fa per voi?
Una chiamata conoscitiva di 30 minuti, senza impegno: ci raccontate come lavora la fiduciaria e vi diciamo dove possiamo togliervi lavoro.
Cosa facciamo
Tre servizi, un unico risultato: la contabilità pronta.
Front office documenti
Teniamo noi il contatto con i clienti della fiduciaria: solleciti, promemoria e follow-up — con il tono e la lingua che concordiamo — finché tutti i documenti non sono stati consegnati.
Scansione e digitalizzazione
Ritiriamo i documenti cartacei, li scansioniamo e li trasformiamo in archivi digitali ordinati, leggibili e pronti per la contabilità. Gli originali tornano a voi.
Registrazione contabile
Registriamo ogni documento nel vostro software contabile, secondo il vostro piano dei conti, con la precisione e la tracciabilità che un mandato fiduciario richiede.
Cosa gestiamo
Tutti i documenti che passano da una contabilità.
Qualunque cosa il cliente consegni — in una cartella ordinata o in una scatola di scarpe — la trasformiamo in registrazioni contabili complete di giustificativo digitale.
Fatture fornitori e clienti
Acquisti, vendite, note di credito e solleciti.
Estratti conto bancari
Conti correnti, carte di credito e conti in valuta.
Giustificativi di cassa
Scontrini, ricevute e note spese dei collaboratori.
Salari e oneri sociali
Conteggi salario, AVS, LPP, assicurazioni e imposte alla fonte.
Documenti IVA
Giustificativi e riepiloghi pronti per il rendiconto trimestrale.
Contratti e corrispondenza
Leasing, affitti, polizze e documenti ricorrenti da archiviare.
Come funziona
La timeline operativa di ogni mandato, in quattro passi.
- 01
Prendiamo in carico il mandato
Ci presentate il cliente e definiamo insieme l'elenco dei documenti da raccogliere, i canali di contatto e le scadenze da rispettare.
- 02
Raccogliamo i documenti
Contattiamo direttamente il cliente e lo seguiamo finché non ha consegnato tutto: fatture, estratti conto, giustificativi.
- 03
Scansioniamo e digitalizziamo
Ogni documento viene scansionato, classificato e archiviato in formato digitale, ordinato per periodo e categoria.
- 04
Registriamo nel gestionale
Inseriamo i dati nel vostro software contabile. Voi trovate la contabilità pronta per revisione e chiusura.
Risultati
Un mandato tipo, in numeri.
La situazione
Una fiduciaria con una quarantina di mandati riceve da un cliente due anni di documenti mai consegnati: fatture, estratti conto e giustificativi accumulati in scatole, mentre le chiusure si avvicinano.
L'intervento
Prendiamo in carico la raccolta: ritiriamo i documenti, sollecitiamo noi quelli mancanti, scansioniamo e classifichiamo tutto, poi registriamo ogni scrittura nel gestionale della fiduciaria secondo il suo piano dei conti.
Scenario indicativo, basato su un mandato di recupero arretrati di media complessità.
- 24
- Mesi di arretrato registrati e archiviati
- 6
- Settimane dalla presa in carico alla consegna
- 0
- Giustificativi mancanti alla revisione
Come collaboriamo
Due modalità, un unico standard di precisione.
Che si tratti di un flusso costante di documenti o di anni di arretrato da recuperare, il processo è lo stesso: raccolta, digitalizzazione, registrazione.
Preventivo a volume, senza costi nascosti — i dettagli in una prima chiamata conoscitiva.
Mandato continuativo
Prendiamo in carico un portafoglio di clienti e lo seguiamo mese dopo mese: raccolta, digitalizzazione e registrazione a ritmo costante. Voi ricevete una contabilità sempre aggiornata.
- Volume mensile concordato
- Scadenze allineate a IVA e chiusure
- Referente unico per la fiduciaria
- Contabilità sempre aggiornata, mai arretrata
Recupero arretrati
Un cliente ha consegnato due anni di documenti in una scatola? Interveniamo una tantum: ordiniamo, digitalizziamo e registriamo tutto l'arretrato in tempi definiti.
- Intervento con inizio e fine concordati
- Preventivo a volume, senza sorprese
- Consegna pronta per la revisione
- Nessun impegno continuativo richiesto
Non sapete da quale mandato iniziare? Partite con un pilota.
- Perimetro
- 1–2 mandati a vostra scelta, durata tipica di 4–8 settimane.
- Cosa misuriamo
- Tempo risparmiato, documenti recuperati ed errori evitati.
- Come si estende
- Al resto del portafoglio, solo se i numeri convincono.
Sicurezza e riservatezza
Trattiamo i documenti dei vostri clienti come li trattereste voi.
Riservatezza contrattuale
Ogni collaborazione parte da un accordo di riservatezza che copre la fiduciaria e i suoi clienti.
In pratica: NDA firmato prima dell'accesso a qualsiasi dato.
Dati trattati in Svizzera
Documenti e archivi digitali restano su infrastruttura in Svizzera, mai su servizi esteri non concordati.
In pratica: Hosting e backup su infrastruttura CH — nessun trasferimento extra-SEE senza accordo scritto.
Conformità nLPD
Processi allineati alla nuova Legge federale sulla protezione dei dati: minimizzazione, scopo definito, diritto di cancellazione.
In pratica: Registro dei trattamenti tenuto per ogni mandato; supportiamo le richieste degli interessati.
Accessi nominali e tracciati
Ogni accesso al vostro gestionale è personale, limitato al necessario e registrato.
In pratica: Audit log disponibile su richiesta.
Trattamento dei dati
Il ciclo di vita di ogni documento, sotto controllo.
Dal momento in cui un documento entra da noi a quando lo restituiamo, ogni passaggio segue una procedura definita — e verificabile in qualsiasi momento. I dettagli sono nell'informativa privacy.
- 01
Ricezione su canali sicuri
I documenti digitali arrivano su canali cifrati; quelli cartacei vengono ritirati di persona o tramite corriere tracciato. Mai allegati email non protetti.
- 02
Archiviazione cifrata
Le scansioni sono cifrate a riposo e conservate su infrastruttura in Svizzera, con backup regolari e separazione per mandato.
- 03
Accesso controllato
Solo il team assegnato al vostro mandato accede ai dati, con autenticazione a due fattori e permessi limitati al necessario.
- 04
Restituzione e cancellazione
A fine mandato restituiamo gli originali e l'archivio digitale, poi cancelliamo i dati dai nostri sistemi secondo i termini concordati.
Chi siamo
Le persone dietro i vostri documenti.
GlassCount nasce per togliere alle fiduciarie il lavoro che sottrae tempo alla consulenza. Chi vi affida i documenti dei propri clienti ha il diritto di sapere chi li tratta: per questo ogni mandato ha referenti nominali, e siamo noi i primi a metterci la faccia.
- Sede operativa in Svizzera
- Team dedicato e nominale per ogni mandato
- Lingue di lavoro: italiano, tedesco, francese, inglese
Robert Mihai Ichim
Co-fondatore · Operazioni
Segue i processi di raccolta e digitalizzazione e il rapporto operativo con le fiduciarie partner.
Francesco Mancuso
Co-fondatore · Contabilità
Cura la registrazione contabile e la qualità delle scritture nei gestionali dei clienti.
Supervisione fiduciaria
Le nostre operazioni di contabilità sono seguite dalla fiduciaria GIGA Consulting SA: lo stesso rigore che offriamo ai vostri mandati si applica, per primo, ai nostri conti.
Press
Parlano di noi.
La rassegna stampa è in preparazione.
Siete giornalisti e volete raccontare come le fiduciarie svizzere stanno esternalizzando il data entry contabile? Scriveteci: materiali e interviste su richiesta.
Domande frequenti
Le cose che ci chiedono tutte le fiduciarie.
Non trovate la risposta che cercate? Scriveteci: rispondiamo entro un giorno lavorativo.
ParliamoneLavorate direttamente nel nostro software contabile?+
Sì. Non vi chiediamo di cambiare strumenti: accediamo al vostro gestionale — Abacus, Bexio, WinBiz, Banana, Sage, Crésus o altro — con account dedicati e nominali, se necessario tramite VPN, e con permessi limitati ai soli mandati concordati. Registriamo secondo il vostro piano dei conti e le vostre regole di contabilizzazione.
Quanto costa il servizio?+
Il preventivo è a volume: in base al numero di mandati e di documenti concordiamo una tariffa per documento, per mandato o un forfait mensile. Nessun costo fisso nascosto e nessun minimo contrattuale: i dettagli si definiscono nella prima chiamata conoscitiva.
Chi tiene i contatti con i nostri clienti?+
Noi, come vostro “front office documenti”: solleciti e promemoria con il tono, la lingua e i canali che concordiamo insieme. Il cliente sa che la raccolta è gestita per conto della fiduciaria: voi restate il punto di riferimento per la consulenza.
Come gestite i documenti cartacei?+
Li ritiriamo di persona o li riceviamo tramite corriere tracciato, li scansioniamo e li classifichiamo. Gli originali vengono restituiti ordinati per cliente e periodo, oppure archiviati secondo gli accordi presi con voi.
Cosa riceviamo alla fine del processo?+
Le registrazioni già inserite nel vostro gestionale e un archivio digitale ordinato per cliente, periodo e categoria, con ogni scrittura collegata al suo giustificativo. Su richiesta, un report mensile su volumi trattati, documenti mancanti e solleciti in corso.
Come iniziamo?+
Con un progetto pilota di 4–8 settimane su uno o due mandati: definiamo insieme il processo, misuriamo tempo risparmiato, documenti recuperati ed errori, poi estendiamo al resto del portafoglio con un onboarding graduale.
Contatti
Raccontateci come lavora la vostra fiduciaria.
Diteci quanti mandati gestite e con quale software contabile lavorate: vi ricontattiamo entro un giorno lavorativo per una prima chiamata conoscitiva, senza impegno.